Hopp til hovedinnhold

Opprett og administrer organisasjoner

Denne veiledningen dekker hvordan du oppretter nye organisasjoner og administrerer eksisterende i Turfpal.

Opprette en ny organisasjon​

Tilgang til nytt organisasjonsskjema​

  1. Naviger til "Organisasjon"-seksjonen under "Innstillinger" i venstresidemeny.
  2. Klikk på "Ny organisasjon" for å åpne opprettingsskjemaet.

Fylle ut skjemaet​

Nytt organisasjonsskjema er delt inn i flere seksjoner:

Identifikasjon​

  1. Aktiv: Denne bryteren er aktivert som standard for å gjøre organisasjonen umiddelbart aktiv. (Aktivert som standard)
  2. Navn: Skriv inn organisasjonens navn.
  3. Type: Velg fra rullegardinmenyen.
  4. Referansenummer: Skriv inn hvis aktuelt.
  5. Oppstartsdato: Klikk "Velg dato" for å velge.
  6. E-post: Skriv inn organisasjonens kontakt-e-post.
  7. Telefon: Skriv inn kontakttelefonnummer.
  8. Overordnet: Velg en overordnet organisasjon hvis aktuelt.
  9. Foretrukket enhetsstandard: Velg fra rullegardinmenyen.
  10. Valuta: Velg foretrukket valuta.
  11. Last opp logo: Klikk "Velg fil" for å laste opp organisasjonens logo.

Tillatelser​

Sett tilgangsnivåer for organisasjonen:

  • Standard tilgang
  • Vurderingstilgang
  • Light rig-tilgang

Kryss av boksene for typene tilgang du vil gi.

Abonnement​

  1. Slutt på abonnement: Klikk "Velg dato" for å sette sluttdato for abonnement.
  2. Sett ytterligere tilgangsalternativer:
    • Soilscout-tilgang
    • Spectrum-tilgang

Kryss av boksene for typene tilgang som er inkludert i abonnementet.

Lagre den nye organisasjonen​

Klikk "Lagre"-knappen øverst i skjemaet for å opprette organisasjonen.

Administrere eksisterende organisasjoner​

Tilgang til organisasjonsadministrasjon​

  1. Gå til "Organisasjon"-seksjonen under "Innstillinger".
  2. Du vil se en liste over alle eksisterende organisasjoner.

Redigere en organisasjon​

  1. Klikk på en organisasjons navn i listen for å åpne profilen.
  2. Gjør nødvendige endringer i noen av seksjonene.
  3. Klikk "Lagre" for å anvende endringene.

Deaktivere en organisasjon​

  1. Åpne organisasjonens profil.
  2. Slå av "Aktiv"-bryteren.
  3. Klikk "Lagre" for å deaktivere organisasjonen.
forsiktighet

Deaktivering av en organisasjon kan påvirke tilgangen for alle brukere knyttet til den. Sørg for at du forstår konsekvensene før du fortsetter.

Administrere tillatelser og abonnementer​

  1. Åpne organisasjonens profil.
  2. Juster avkrysningsboksene i tillatelser- og abonnementsseksjonene etter behov.
  3. Klikk "Lagre" for å anvende endringene.

Oppdatere logo og kontaktinformasjon​

  1. I organisasjonens profil, rull til identifikasjonsseksjonen.
  2. Klikk "Velg fil" for å laste opp en ny logo.
  3. Oppdater e-post, telefon eller andre kontaktdetaljer etter behov.
  4. Klikk "Lagre" for å anvende endringene.

Beste praksis​

  1. Gjennomgå organisasjonsprofiler regelmessig for å sikre at informasjonen er oppdatert.
  2. Vær forsiktig når du endrer organisasjonstyper eller overordnede organisasjoner, da dette kan påvirke brukertilgang og dataorganisering.
  3. Hold oversikt over sluttdatoer for abonnement og forny i god tid for å unngå tjenesteavbrudd.
  4. Bruk klare, beskrivende navn for organisasjoner for å legge til rette for enkel administrasjon.
tips

Du kan alltid komme tilbake for å redigere disse detaljene senere ved å få tilgang til organisasjonsinnstillingene.

merknad

"Tilbake"-knappen øverst lar deg gå tilbake til forrige skjerm uten å lagre endringer, noe som er nyttig hvis du trenger å sjekke informasjon andre steder før du fullfører skjemaet.