Opprett og administrer brukere

Denne veiledningen dekker hvordan du oppretter nye brukere og administrerer eksisterende brukere i Turfpal.

Opprette en ny bruker

Tilgang til nytt brukerskjema

1. Naviger til "Brukere"-seksjonen under "Innstillinger" i venstresidemeny.
2. Klikk på "+ Ny bruker"-knappen øverst til venstre for å åpne skjemaet for ny bruker.

Fylle ut skjemaet

Nytt brukerskjema er delt inn i flere faner. Vi fokuserer på "Identifikasjon"-fanen.

Identifikasjon

1. Aktiv: Slå på denne bryteren hvis du vil at brukerkontoen skal være umiddelbart aktiv.
2. Aktiver tofaktorautentisering: Slå dette på for å kreve tofaktorautentisering for denne brukeren.
3. Fornavn og Etternavn: Skriv inn brukerens fulle navn.
4. Brukernavn: Opprett et unikt brukernavn for brukeren.
5. Har Mesur.io-tilgang: Slå dette på hvis brukeren skal ha tilgang til Mesur.io-funksjoner.
6. Rolle: Velg brukerens rolle fra rullegardinmenyen.
7. Team: Velg eller opprett teamet/teamene brukeren tilhører.
8. E-post: Skriv inn brukerens e-postadresse.
9. Telefonnummer: Skriv inn brukerens telefonnummer.
10. Last opp bilder: Klikk "Velg fil" for å laste opp et profilbilde.

merknad

Fyll ut fanene "Adresse", "Erfaring og utdanning" og "Vedlegg" etter behov for en fullstendig profil.

Lagre den nye brukeren

Klikk "Lagre"-knappen øverst i skjemaet for å opprette den nye brukeren.

Administrere eksisterende brukere

Tilgang til brukeradministrasjon

1. Gå til "Brukere"-seksjonen under "Innstillinger".
2. Du vil se en liste over alle eksisterende brukere.

Redigere en bruker

1. Klikk på en brukers navn i listen for å åpne profilen.
2. Gjør nødvendige endringer i noen av fanene.
3. Klikk "Lagre" for å anvende endringene.

Deaktivere en bruker

1. Åpne brukerens profil.
2. Slå av "Aktiv"-bryteren.
3. Klikk "Lagre" for å deaktivere brukeren.

Administrere team

Team administreres gjennom individuelle brukerprofiler:

1. For å opprette et nytt team, skriv et nytt teamnavn i "Team"-feltet når du redigerer en bruker.
2. For å legge til en bruker i et eksisterende team, velg teamet fra rullegardinmenyen.
3. For å fjerne en bruker fra et team, slett teamet fra profilen deres.

tips

Når du legger til flere brukere i samme team, opprett teamet for den første brukeren, og velg det deretter fra rullegardinmenyen for påfølgende brukere.

Administrere roller og tillatelser

1. Åpne brukerens profil.
2. Endre "Rolle"-valget etter behov.
3. Juster eventuelle rollespesifikke tillatelser i de relevante seksjonene.

Massehandlinger

For massehandlinger på flere brukere:

1. Bruk avkrysningsboksene for å velge brukere i brukerlisten.
2. Bruk massehandling-rullegardinmenyen for å utføre handlinger som å deaktivere brukere eller endre roller.

Beste praksis

1. Gjennomgå brukerkontoer regelmessig og deaktiver de som ikke lenger er nødvendige.
2. Bruk konsistente navnekonvensjoner for brukernavn.
3. Tildel roller og tillatelser basert på prinsippet om minste privilegium.
4. Oppmuntre brukere til å sette opp tofaktorautentisering for økt sikkerhet.

forsiktighet

Vær forsiktig når du tildeler roller og tilgangstillatelser. Det er avgjørende å gi brukere passende tilgangsnivå for jobbfunksjonene deres samtidig som systemsikkerheten opprettholdes.