Hopp til hovedinnhold

Opprett og administrer team

I Turfpal administreres team gjennom individuelle brukerinnstillinger. Denne veiledningen forklarer hvordan du oppretter, redigerer og administrerer team når du jobber med brukerprofiler.

Opprette og tildele team​

Team opprettes og tildeles når du legger til eller redigerer individuelle brukere. Slik fungerer det:

  1. Naviger til "Brukere"-seksjonen under "Innstillinger" i venstresidemeny.
  2. Klikk på "+ Ny bruker" eller klikk "LEGG TIL +" øverst til høyre for å opprette en ny bruker, eller velg en eksisterende bruker for å redigere.
  3. I brukerskjemaet finner du et "Team"-felt.

Opprette et nytt team​

  1. I "Team"-rullegardinmenyen skriver du inn navnet på det nye teamet du vil opprette.
  2. Hvis teamet ikke finnes, vil du se et alternativ for "Opprett nytt team: [Teamnavn]".
  3. Velg dette alternativet for å opprette det nye teamet og tildele det til brukeren.

Tildele et eksisterende team​

  1. I "Team"-rullegardinmenyen begynner du å skrive navnet på et eksisterende team.
  2. Velg det passende teamet fra rullegardinlisten.

Redigere eller deaktivere team​

For å redigere eller deaktivere et team:

  1. Finn en bruker som er tildelt det teamet.
  2. Rediger brukerens profil.
  3. I "Team"-feltet kan du:
    • Gi nytt navn til teamet ved å skrive et nytt navn.
    • Fjerne teamtildelingen ved å tømme feltet.
    • Tildele et annet team.
merknad

Endringer i et teamnavn vil påvirke alle brukere som er tildelt det teamet.

Teamtilgang til anlegg​

Som standard har alle team tilgang til alle anlegg innenfor en organisasjon. Du kan imidlertid tilpasse denne tilgangen:

  1. Gå til "Innstillinger" > "Anlegg" i venstresidemeny.
  2. Velg anlegget du vil administrere tilgang for.
  3. Klikk på "Tilgang"-fanen.
  4. Du vil se en liste over team. For hvert team kan du:
    • Gi eller tilbakekalle tilgang til anlegget
    • Sette spesifikke tillatelser for anlegget (f.eks. Kun visning, Rediger, Administrer)

Synlighet av teamoppgaver​

Teamoppgaver i Turfpal gir bedre koordinering innenfor team:

  • Teammedlemmer: Kan se alle "Teamoppgaver" på dashboardets oppgaveoversikt for sitt eget team.
  • Administratorer og superbrukere: Kan se "Teamoppgaver" for alle team, uavhengig av sitt teammedlemskap.
  • Andre brukere: Kan ikke se "Teamoppgaver" for team de ikke er en del av.
forsiktighet

Husk at synligheten av teamoppgaver er knyttet til brukerens rolle og teammedlemskap, ikke bare deres tilgang til et anlegg.

Beste praksis for teamadministrasjon​

  1. Konsistent navngiving: Bruk klare, konsistente navn for team på tvers av alle brukere.
  2. Regelmessige oppdateringer: Gjennomgå brukerprofiler periodisk for å sikre at teamtildelinger er aktuelle.
  3. Minimal tilgang: Ved konfigurering av anleggstilgang, gi team tilgang bare til anleggene de trenger.
  4. Bruk roller effektivt: Utnytt brukerroller i kombinasjon med teamtildelinger for å foredle tilgang og tillatelser.

Ved å effektivt administrere team gjennom brukerprofiler kan du strømlinjeforme arbeidsflyt, forbedre kommunikasjon og sikre riktig tilgangskontroll på tvers av Turfpal-organisasjonen din.

tips

Når du legger til flere brukere som skal være på samme team, opprett teamet for den første brukeren, så kan du enkelt velge det fra rullegardinmenyen for påfølgende brukere.