Lager

Lager-modulen i Turfpal er ditt sentrale knutepunkt for lagerstyring på tvers av alle varehus. Denne omfattende veiledningen vil hjelpe deg med å mestre lagerkontroll, optimalisere lagernivåer og strømlinjeforme gresspleieoperasjonene dine.

Tilgang til lagerinformasjon

1. Naviger til Ressurser > Lager i sidemenyen.
2. Du vil se en liste over varehus på venstre side og lagerdetaljer på høyre side.

Vise lagernivåer

1. Velg et varehus fra listen på venstre side.
2. Høyre panel vil vise alle produkter som er lagret i det varehuset.

For hvert produkt kan du se:

• Enheter på lager
• Etterspørsel
• Tilgjengelige enheter
• Restordremengde
• Lagt til på lager-dato
• Utløpsdato
• Nåværende markedspris

tips

Bruk "Fri tekst"-søket øverst for å raskt finne spesifikke produkter eller varehus. Du kan også bruke avanserte filtre for å sortere etter kategori, utløpsdato eller lagernivå.

Administrere lager

Legge til produkter på lager

1. Klikk "Legg til produkt"-knappen i varehusvisningen.

2. Fyll ut "Legg til produkt på lager"-skjemaet:

   • Aktiv: Slå på for å gjøre produktet aktivt i dette varehuset.
   • Tillat å bestille mer enn på lager: Aktiver hvis restordre er tillatt.
   • Varehus: Bekreft at riktig varehus er valgt.
   • Produkt: Velg produktet fra rullegardinmenyen.
   • Måleenhet: Velg passende enhet.
   • Enhetsstørrelse: Skriv inn størrelsen på hver enhet.
   • Enheter kjøpt: Skriv inn antall enheter kjøpt.
   • Enheter på lager, Etterspørsel, Tilgjengelig: Skriv inn nåværende lagerinformasjon.
   • Nåværende markedspris: Oppdater gjeldende pris.
   • Utløpsdato: Sett hvis aktuelt.
   • Lagt til på lager: Datoen er auto-utfylt men kan justeres.
   • Kommentar: Legg til relevante notater.

3. Klikk "Lagre" for å legge til produktet på lageret.

Oppdatere lagernivåer

1. Klikk på "Handlinger"-rullegardinmenyen ved siden av et produkt.
2. Velg "Vis lager" for å se detaljert lagerinformasjon.
3. Oppdater mengder etter behov.
4. Lagre endringene dine.

forsiktighet

Nøyaktig lagerstyring er avgjørende for effektiv gresspleie. Oppdater lagernivåer regelmessig for å reflektere faktisk inventar.

Avanserte lagerfunksjoner

Batchsporing

For produkter som gjødsel eller plantevernmidler, lar Turfpal deg spore individuelle batcher:

1. Når du legger til lager, klikk "Legg til batchinformasjon."
2. Skriv inn batchnummeret, produksjonsdatoen og eventuelle spesifikke notater.
3. Du kan deretter spore bruken og utløpet av hver batch separat.

Automatisk gjenbestilling

Sett opp automatiske gjenbestillingspunkter for kritiske produkter:

1. Gå til produktdetaljene i lager-modulen.
2. Sett et "Gjenbestillingspunkt" og "Gjenbestillingsmengde."
3. Turfpal vil varsle deg eller automatisk generere en innkjøpsordre når lageret når gjenbestillingspunktet.

Fler-lokasjon overføringer

Flytt lager enkelt mellom varehus:

1. Velg produktet du vil overføre.
2. Klikk "Overfør lager" fra handlingsmenyen.
3. Velg destinasjonsvarehuset og mengden som skal overføres.
4. Turfpal vil oppdatere lagernivåer på begge steder automatisk.

Lagervarsler og notifikasjoner

Turfpal tilbyr et robust varselsystem for å holde deg informert:

• Lavt lager-varsler: Sett tilpassede terskelverdier for hvert produkt.
• Utløpsadvarsler: Få varsler før produkter utløper.
• Overlager-notifikasjoner: Unngå å binde opp kapital i overflødig inventar.
• Bruksanomalier: Få varsler om uvanlige topper eller fall i produktbruk.

Konfigurer disse varslene i lager-modulens innstillinger for å passe dine spesifikke behov.

Rapportering og analyser

Generer omfattende rapporter for å få innsikt i inventaret ditt:

• Lagerverdieringsrapport: Spor den totale verdien av inventaret ditt over tid.
• Produktbrukstrender: Identifiser sesongmønstre i produktkonsum.
• Utsolgt-frekvensrapport: Identifiser produkter som ofte går tom for lager.
• Sakte-bevegelig inventarrapport: Identifiser produkter med lave omsetningsrater.

Bruk disse rapportene for å ta datadrevne beslutninger om innkjøp, lagring og produktmiks.

Brukstilfelle: Sesongovergangsadministrasjon

La oss gå gjennom et praktisk eksempel på bruk av lager-modulen under en sesongovergang:

Scenario: Overgang fra sommer til høst

1. Inventarvurdering:

   • Kjør en "Nåværende lagernivåer"-rapport for alle varehus.
   • Identifiser sommer-spesifikke produkter (f.eks. visse ugressmidler eller sommergrassfrø).

2. Bruksprognose:

   • Bruk "Produktbrukstrender"-rapporten for å estimere hvor mye av sommerprodukter du vil bruke før sesongen slutter.

3. Lagerjustering:

   • For produkter med overskuddslager, initier overføringer for å sentralisere lagring.
   • Oppdater "Gjenbestillingspunkter" for å forhindre unødvendige kjøp av sommerprodukter.

4. Høstforberedelse:

   • Kjør en "Lavt lager-varsel"-rapport som fokuserer på høst-spesifikke produkter (f.eks. vinterbeskyttelse, høstgjødsel).
   • Bruk "Legg til produkt"-funksjonen for å legge inn nye høstprodukter.

5. Leverandørkoordinering:

   • Generer en "Gjenbestillingsrapport" for høstprodukter.
   • Bruk denne til å lage innkjøpsordre eller kommunisere med leverandører.

6. Teamkommunikasjon:

   • Bruk "Lagerstatus-sammendrag"-rapporten for å orientere teamet ditt om overgangsplanen.
   • Fremhev produkter som fases ut og nye produkter som introduseres.

7. Kontinuerlig overvåking:

   • Sett opp tilpassede varsler for viktige høstprodukter for å sikre tilstrekkelig lager gjennom sesongen.
   • Gjennomgå "Lagerverdieringsrapporten" regelmessig for å sikre at inventarverdien din stemmer med sesongforventninger.

Ved å utnytte disse lager-modulfunksjonene sikrer du en jevn overgang mellom sesonger, minimerer svinn og opprettholder optimale lagernivåer for effektiv gresspleie.

Beste praksis

1. Regelmessige revisjoner: Utfør fysiske inventartellinger månedlig, avstem med Turfpal-registre.
2. FIFO-styring: Bruk batchsporingsfunksjonen for å sikre Først-Inn-Først-Ut bruk, spesielt for bedervelige varer.
3. Sikkerhetslager: Oppretthold sikkerhetslager nivåer for kritiske produkter, kalkulerbart gjennom Turfpals lageroptimaliseringsverktøy.
4. Krysstrening: Sørg for at flere teammedlemmer er dyktige i å bruke lager-modulen for å opprettholde kontinuitet.
5. Integrasjonsutnyttelse: Utnytt integrasjoner med planlegger- og rapporteringsmodulene for omfattende operasjonelt tilsyn.
6. Sesonggjennomganger: Utfør grundige lagergjennomganger ved start og slutt av hver større gresspleiesong.
7. Leverandørtilpasning: Del relevante lagerrapporter med nøkkelleverandører for å forbedre ordrenøyaktighet og timing.

success

Ved å mestre lager-modulen administrerer du ikke bare inventar – du optimaliserer hele gresspleieoperasjonen din, og sikrer at du har de riktige produktene i riktige mengder til riktig tid.