Hopp til hovedinnhold

Opprett leverandører

Å legge til nye leverandører i Turfpal-systemet ditt er avgjørende for å opprettholde et oppdatert leverandørnettverk. Denne veiledningen vil guide deg gjennom prosessen med å opprette en ny leverandøroppføring.

Trinn for å opprette en ny leverandør​

  1. Naviger til leverandør-modul:

    • Gå til "Ressurser"-menyen i hovednavigasjonen
    • Velg "Leverandører" fra rullegardinmenyen

  2. Start leverandøropprettelse:

    • Klikk på "+ Ny leverandør"-knappen, vanligvis øverst i leverandørlisten

  3. Fyll ut leverandørdetaljer:

    a. Grunnleggende informasjon:

    • Aktiv: Slå på hvis leverandøren er aktiv for øyeblikket
    • Type: Velg leverandørtype (f.eks. Bedrift, Enkeltperson)
    • Navn: Skriv inn leverandørens fulle navn (bedrift eller enkeltperson)
    • Kategori: Velg passende kategori (f.eks. Standard, Premium)
    tips

    Bruk klare, beskrivende navn for leverandører for å unngå forvirring og lette søking senere.

    b. Kontaktinformasjon:

    • E-post: Skriv inn primær kontakt-e-postadresse
    • Telefon: Oppgi hovedkontaktnummer
    • Nettside: Skriv inn leverandørens nettside-URL

    c. Bedriftsdetaljer:

    • Organisasjonsnummer: Skriv inn bedriftsregistreringsnummer hvis aktuelt
    • MVA-nummer: Inkluder MVA eller skatteidentifikasjonsnummer hvis relevant

    d. Adresseinformasjon:

    • Fyll inn fullstendige adressedetaljer inkludert gate, by, fylke/provins, postnummer og land
    info

    Nøyaktig adresseinformasjon er avgjørende for frakt og juridisk dokumentasjon. Dobbeltsjekk disse detaljene.

    e. Tilleggsinformasjon:

    • Produkter/tjenester: List hovedproduktene eller tjenestene denne leverandøren tilbyr
    • Betalingsbetingelser: Skriv inn avtalte betalingsbetingelser
    • Leveringstid: Spesifiser typisk leveringstid for bestillinger

  4. Sett foretrukket kommunikasjonsmetode:

    • Velg primær kommunikasjonsmetode (f.eks. E-post, Telefon, Portal)

  5. Last opp støttedokumenter:

    • Legg ved relevante dokumenter som kontrakter, sertifiseringer eller kataloger

  6. Legg til notater:

    • Inkluder tilleggsinformasjon eller spesielle hensyn i notatseksjonen

  7. Lagre leverandøroppføringen:

    • Gjennomgå all innført informasjon for nøyaktighet
    • Klikk "Lagre"-knappen for å legge til leverandøren i databasen
advarsel

Før lagring, sørg for at du har tillatelse til å lagre leverandørens informasjon og at du overholder relevante databeskyttelsesregler.

Beste praksis​

  • Verifiser informasjon: Dobbeltsjekk all informasjon, spesielt kontaktdetaljer og bedriftsnumre
  • Bruk standardiserte formater: Følg et konsistent format for telefonnumre, adresser og andre felter
  • Inkluder flere kontakter: Hvis mulig, legg til sekundær kontaktinformasjon som backup
  • Regelmessige oppdateringer: Planlegg regelmessige gjennomganger av leverandørinformasjon for å holde den oppdatert
forsiktighet

Unngå å skrive inn sensitiv informasjon som personlige e-postadresser eller direktetelefonnumre til enkeltpersoner med mindre det er nødvendig og tillatt.

Eksempel: Legge til en ny gressfrøleverandør​

La oss gå gjennom å legge til en ny gressfrøleverandør i Turfpal-systemet ditt:

  1. Naviger til Leverandører og klikk "+ Ny leverandør"
  2. Fyll inn detaljene:
    • Aktiv: Ja
    • Type: Bedrift
    • Navn: GreenGrow Seeds Ltd.
    • Kategori: Standard
    • E-post: orders@greengrowseeds.com
    • Telefon: +1 (555) 123-4567
    • Nettside: www.greengrowseeds.com
    • Organisasjonsnummer: 12345678
    • Adresse: 123 Meadow Lane, Grassville, GS 90210, United States
    • Produkter: Premium gressfrø, villblomstblandinger
    • Betalingsbetingelser: Net 30
    • Leveringstid: 5-7 virkedager
  3. Sett foretrukket kommunikasjonsmetode til E-post
  4. Last opp leverandørens produktkatalog PDF
  5. Legg til notat: "Spesialiserer seg på tørkeresistente varianter. Årlig minimumsbestillingsmengde gjelder."
  6. Gjennomgå alle detaljer og klikk "Lagre"
success

Gratulerer! Du har lykkes med å legge til en ny leverandør i Turfpal-databasen. Husk å opprettholde regelmessig kommunikasjon og oppdatere denne oppføringen når forholdet til leverandøren utvikler seg.

Ved å følge disse trinnene og beste praksis vil du opprette omfattende og nøyaktige leverandøroppføringer i Turfpal, og legge grunnlaget for effektiv leverandørstyring og strømlinjeformede innkjøpsprosesser.